Los datos del cliente, las medidas y colindancias del lote y las condiciones de la operación se insertan automáticamente en el documento. Se acaban los contratos con el nombre del cliente anterior y las medidas que no coinciden con el plano.
Casi toda lotificadora empieza igual: un archivo de Word con el contrato modelo, que se copia y se edita para cada venta. Funciona hasta que falla, y cuando falla cuesta caro.
Los errores son siempre los mismos. Queda el nombre del cliente anterior en algún párrafo que nadie revisó. Las medidas del lote no coinciden con las del plano porque se teclearon a mano. El monto en letras no cuadra con el monto en números. La fecha de la primera cuota quedó del contrato que se usó de base.
En un documento que se firma y que puede terminar ante notario, esos errores no son un detalle administrativo: obligan a rehacer el documento, a volver a convocar al cliente para firmar, y en el peor caso generan discusión sobre lo que realmente se pactó.
El sistema guarda una plantilla por tipo de documento, con marcadores donde van los datos variables. Al generar el documento para una operación concreta, esos marcadores se reemplazan con los datos reales que ya están en el sistema:
Nombre completo, documento de identidad, dirección y demás datos del expediente.
Código, área, medidas por lindero y colindancias, tal como están registradas en el inventario.
Precio final, descuento, enganche, monto financiado, plazo, tasa y cuota.
Fecha del documento, fecha de la primera cuota y calendario de vencimientos.
El documento queda listo para imprimir y firmar, con el formato que la empresa ya usa.
Asociado al cliente y al lote, disponible para consulta posterior.
La promesa de compraventa se genera cuando el cliente se compromete a comprar pero la operación aún no se cierra del todo: puede faltar completar el enganche, resolver un trámite o terminar la habilitación del lote. Fija el precio, las condiciones y el plazo para formalizar.
El contrato de venta se genera al confirmar la operación, con las condiciones definitivas y el plan de pagos ya establecido.
Cada uno tiene su plantilla, y ambas se configuran con el texto legal que la empresa y su abogado ya usan. El sistema no impone un modelo de contrato: usa el de la empresa.
Es el detalle que más problemas evita. Las medidas y colindancias que aparecen en el contrato son exactamente las que están registradas en el inventario del lote, no las que alguien tecleó al momento de redactar.
Eso significa que el contrato, el plano y el sistema dicen lo mismo. Y cuando llega el momento de escriturar, el notario recibe datos que coinciden con la documentación del proyecto.
Sí. La plantilla se configura con el texto legal que la empresa ya utiliza. El sistema no impone un modelo de contrato: toma el documento existente y le coloca los marcadores donde van los datos variables, de modo que el texto jurídico sigue siendo el que su abogado aprobó.
Los del cliente tomados de su expediente, los del lote tomados del inventario —incluidas área, medidas por lindero y colindancias— y los de la operación: precio final, descuento, enganche, monto financiado, plazo, tasa y cuota, más las fechas correspondientes.
Sí, en PDF, con el formato que la empresa usa, listo para imprimir y firmar. Queda además asociado al expediente del cliente y al lote para consulta posterior.
No. El alcance estándar cubre la generación del documento desde plantilla con salida en PDF para firma física. La firma electrónica, el control de versiones de contratos y los flujos de aprobación documental quedan fuera y se evalúan por separado.
El alcance estándar contempla una plantilla para la promesa de compraventa y una para el contrato de venta. Si la empresa necesita plantillas distintas por proyecto o por tipo de operación, se evalúa durante el levantamiento.
Los documentos ya generados quedan guardados como están, asociados a su operación. La plantilla nueva aplica a los documentos que se generen desde ese momento.
Este módulo es parte del sistema de control de lotes, ventas y cobranza. Los demás:
Una sesión de levantamiento de 60 minutos, sin costo, para revisar su estructura de proyectos, sus reglas de financiamiento y su proceso de cobranza actual. De ahí sale una propuesta con alcance y plazo cerrados.