Facturación Electrónica de El Salvador, integrada en el sistema que usted ya usa

No reemplazamos su ERP, contabilidad o POS. Conectamos su sistema actual con los servicios del Ministerio de Hacienda para emitir DTE, CCF, FE, FSE, NCE, NDE y todos los documentos tributarios electrónicos.

¿Qué hacemos exactamente?

En El Salvador, desde la entrada en vigencia del modelo de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda, toda empresa formal está obligada a emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Si su sistema actual no emite DTE, hay tres caminos:

  1. Cambiar todo su sistema (lento, caro y arriesgado).
  2. Capturar manualmente cada venta en el portal del MH (insostenible si vende volumen).
  3. Integrar la facturación electrónica con su sistema actual — lo que hace Soluciones Aplicativas.

Construimos un puente entre su sistema y los servicios web del MH: usted sigue facturando como siempre, y nosotros nos encargamos del firmado digital, transmisión, validación, recepción del sello del MH y entrega al cliente final. El usuario no tiene que aprender un flujo nuevo.

Documentos electrónicos que cubrimos

  • FE — Factura electrónica (consumidor final).
  • CCF — Comprobante de Crédito Fiscal (operaciones entre contribuyentes).
  • NRE — Nota de Remisión electrónica.
  • NCE — Nota de Crédito electrónica.
  • NDE — Nota de Débito electrónica.
  • CRE — Comprobante de Retención electrónica.
  • CLE — Comprobante de Liquidación electrónica.
  • FSE — Factura Sujeto Excluido electrónica.
  • FEX — Factura de Exportación electrónica.
  • DCL — Documento Contable de Liquidación.

Qué incluye nuestra integración

Conexión con los servicios del MH

Implementamos los servicios de autenticación, transmisión, contingencia y consulta del Ministerio de Hacienda. Manejamos firmas digitales, certificados electrónicos y tokens, así como reintentos automáticos cuando los servicios del MH están saturados.

Firmado digital

Integramos el firmador del MH (firma electrónica certificada) directamente en su flujo. Usted no tiene que abrir aplicaciones externas para firmar cada documento.

Modo contingencia

Si los servicios del MH están caídos, su sistema sigue facturando. Cuando los servicios vuelven, retransmitimos automáticamente todos los documentos pendientes.

Envío al cliente final

Generamos automáticamente el PDF del DTE con el código QR, la representación gráfica y el sello del MH, y lo enviamos por correo o WhatsApp al cliente final.

Bóveda y reportes

Almacenamos todos los DTE emitidos en una bóveda consultable. Cumplimos con el período de retención exigido por el MH y generamos reportes para los Libros de IVA y declaraciones.

Integración con su sistema

Nos conectamos a su ERP, contabilidad, POS, e-commerce o sistema a la medida vía APIs REST, base de datos compartida, archivos XML/JSON o conectores nativos. Lo que su sistema permita.

¿Con qué sistemas integramos?

Nuestra solución es agnóstica: se integra con prácticamente cualquier sistema que tenga capacidad de exportar datos o exponer una API. Algunos casos típicos:

  • ERPs comerciales: SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, Oracle NetSuite, Sage, Exactus, ContaPyme.
  • Sistemas de contabilidad locales: MonicaPlus, ASPEL, ContPAQi, sistemas hechos a la medida.
  • POS y restaurantes: Square, Toast, Lightspeed, Aronium, sistemas POS hechos a la medida.
  • E-commerce: Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, VTEX.
  • Sistemas a la medida: en cualquier lenguaje (Java, .NET, PHP, Python, Node.js, Dart/Flutter, etc.).

Cómo trabajamos

  1. Diagnóstico — revisamos su sistema actual, sus volúmenes y las particularidades de su operación.
  2. Propuesta cerrada — le entregamos alcance, tiempos y costos sin sorpresas.
  3. Implementación — desarrollamos la integración, las pruebas y la certificación con el MH.
  4. Pruebas en ambiente de homologación — emitimos documentos en el ambiente de pruebas del MH.
  5. Puesta en producción — con acompañamiento y monitoreo activo.
  6. Soporte continuo — cualquier cambio normativo del MH, nosotros lo aplicamos.

Ventajas de integrar (vs. cambiar todo)

  • Cero disrupción operativa. Su gente sigue trabajando como hasta hoy.
  • Cumplimiento del modelo del MH. Cumple con la normativa del MH desde el día 1.
  • Costo y tiempo controlados. El plazo sale del levantamiento, según el sistema y el volúmen.
  • Sin costos ocultos. Cualquier actualización futura del MH la cubrimos en el contrato de soporte.
  • Soporte local. En español, en San Salvador, mismo huso horario.

¿Su sistema aún no emite DTE? Solicite un diagnóstico y le mostramos cómo conectar su sistema actual con la facturación electrónica del MH sin reemplazar lo que ya tiene.

Características de nuestro motor de facturación

Si lo prefiere, también ofrecemos un sistema de facturación completo desarrollado por Soluciones Aplicativas. Es ideal para empresas que necesitan cubrir todo el flujo (ventas, cobros, devoluciones, créditos fiscales) y aún no tienen un sistema central.

  • Emisión y control de Facturas Electrónicas (FE).
  • Comprobantes de Crédito Fiscal (CCF) electrónicos.
  • Operaciones de consumidor final, sujetos excluidos y exportación.
  • Tickets para POS y dispositivos móviles.
  • Integración con inventario y contabilidad.
  • Gestión de clientes frecuentes y crédito.
  • Cálculo de comisiones por vendedor.
  • Bóveda DTE y reportes para Libros de IVA.
  • Generación, cancelación y devolución rápida de notas de venta.
  • Generación de comprobantes digitales e impresos con código QR del MH.
  • Agrupa en una sola partida los productos con misma clave, sin importar el orden en que se ingresen.
  • Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento (2x1, por volumen, por unidad u horario).
  • Recibe pagos en diferentes monedas.
  • Diversas formas de pago: efectivo, tarjetas de crédito/débito, vales y formas definidas por el usuario.
  • Formatos de impresión adaptables (tickets, facturas, A4, media carta).
  • Personalización de la ventana de captura según las necesidades de la empresa.
  • Asignación de teclas de función rápida a productos para agilizar la captura.
  • Consulta y reimpresión de DTE emitidos.
  • Modo contingencia con re-transmisión automática al MH.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir DTE sin cambiar el sistema que ya uso?

Sí. La integración construye un puente entre su sistema actual y los servicios web del Ministerio de Hacienda, de modo que usted sigue facturando donde factura hoy. No se reemplaza el ERP, la contabilidad ni el punto de venta: lo que se agrega es el firmado, la transmisión, la validación, la recepción del sello del MH y la entrega al cliente final.

¿Qué documentos tributarios electrónicos cubre la integración?

Factura electrónica (FE), Comprobante de Crédito Fiscal (CCF), Nota de Remisión (NRE), Nota de Crédito (NCE), Nota de Débito (NDE), Comprobante de Retención (CRE), Comprobante de Liquidación (CLE), Factura Sujeto Excluido (FSE), Factura de Exportación (FEX) y Documento Contable de Liquidación (DCL).

¿Qué pasa si los servicios del Ministerio de Hacienda se caen?

Entra el modo contingencia: su sistema sigue facturando aunque los servicios del MH no respondan, y los documentos pendientes se retransmiten automáticamente cuando el servicio vuelve. La integración también maneja reintentos cuando los servicios están saturados.

¿Con qué sistemas se puede integrar?

Con cualquiera que pueda exportar datos o exponer una API. En la práctica: ERPs comerciales como SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, Oracle NetSuite, Sage, Exactus o ContaPyme; sistemas contables locales y hechos a la medida; puntos de venta y sistemas de restaurante; plataformas de e-commerce como Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop o VTEX. La conexión se hace por API REST, base de datos compartida, archivos XML o JSON, o conectores nativos, según lo que el sistema permita.

¿Quién firma digitalmente los documentos?

El firmador del Ministerio de Hacienda queda integrado dentro del mismo flujo, junto con el manejo de certificados electrónicos y tokens. El usuario no tiene que abrir una aplicación aparte para firmar cada documento.

¿Cómo recibe el cliente final su documento?

Se genera el PDF del DTE con su código QR, la representación gráfica y el sello del MH, y se envía por correo o por WhatsApp al cliente final.

¿Dónde quedan guardados los DTE emitidos?

En una bóveda consultable, por el período de retención que exige el Ministerio de Hacienda. Desde ahí salen también los reportes para los Libros de IVA y las declaraciones.

¿Qué pasa cuando el Ministerio de Hacienda cambia la normativa?

Los cambios normativos del MH se aplican dentro del contrato de soporte, sin que la empresa tenga que gestionar la actualización por su cuenta.

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